会前集中学习了省住建厅办公室《关于切实加强城建档案安全管理工作的通知》（鄂建办头〔2021〕145号）。城建档案专业委员会顾问何倩对文件有关内容进行了解读。会议审议并通过了《城建档案专业委员会专家委员会管理办法》《城建档案专业委员会专家委员会委员名单》《2021年工作总结》《2022年工作要点》。会议调整了4名副主任委员，增补了3名专家委员会委员。省城乡建设发展中心副主任聂鹤松代表省城乡建设发展中心表示要一如既往支持城建档案专业委员会的工作。省土木建筑学会秘书长肖顺昌对城建档案专业委员会所做的工作表示肯定，希望专委会按照学会《章程》和专委会工作条例搭建好专委会平台，优化服务机制，提升办事效能，广泛开展技术交流，学术论坛和现场观摩等活动，推动城建档案数字化、信息化管理，充分发挥会员单位的作用。
省土木建筑学会城建档案专业委员会副主任委员、顾问、秘书长、副秘书长等14人参加了会议。