2011年8月23日，秘书长工作会议在武昌瑞丰时代大酒店召开。会议由学会常务副秘书长黄光碧主持，各分会、专业委员会秘书长（秘书），学会六十周年纪念活动筹备工作组及地方学会和会员单位代表共45人参加。这次会议主要是传达省科协七届六次全会和首届中国中西部地区土木建筑学术年会的精神；布置和落实学会六十周年纪念活动筹备工作进展情况；各分会、专委会及地方学会交流上半年的工作和下一步的工作安排及对学会工作的建议和要求；总结学会上半年工作和落实下半年重点工作任务。
会议首先传达了省科协七届六次全委会议的五个方面内容：中国科协第八次全国代表大会和省委常委会关于研究科协工作的重要精神；审议了《关于增补省科协第七届委员会常委、副主席的报告》和《省科协事业发展“十二五”规划（审议稿）》；审议了《关于在广大科技工作者中开展为湖北省科技馆新馆建言献策活动的决议（审议稿）》等。会议还介绍了中西部地区土木建筑学术年会发起和组建的经过，以及由五个省区土木建筑学会在河南郑州联合主办的《首届中国中西部地区土木建筑学术年会》的情况。我会在年会上推荐论文15篇，其中获一等奖2篇，二等奖5篇，三等奖8篇。
李立新副秘书长着重针对学会六十周年纪念活动筹备工作，传达了理事长会议及常务理事会议要求抓紧筹办学会六十周年纪念活动的意见，回顾了一年多来关于筹备工作情况，特别强调各分支机构及地方学会要积极配合，抓紧完成资料收集工作。各分会、专委会秘书长及地方学会代表分别交流了上半年开展各项活动的情况和下半年的工作计划。同时,对学会的工作提出了一些建议：希望学会能组织相关人员参观武汉的一些重点工程；地方学会代表希望省学会到地市举办一些学术交流活动，以利推动地方土木建筑学会工作的开展。
最后，常务副秘书长黄光碧在听取大家发言的基础上，对学会上半年的工作进行了小结，对下半年的重点工作作了部署，要抓紧做好我会成立60周年纪念活动筹备工作；组织好科普日的宣传活动；各分会、专委会及地方学会要结合实际，采取多种形式积极开展学术交流和新技术、新产品推介活动，组织专家到基层开展巡回技术服务等。希望大家按照学会今年工作计划的要求开展各项活动，为“十二五计划”开局之年交上一份满意的答卷。