2009年工作座谈会议于七月十五日至十七日在襄樊市长虹大酒店举行。我省有17个分会、专委会、编辑部的主任委员和秘书长（秘书）以及武汉、宜昌、仙桃等7个地方学会代表共50余人参加了会议。
会议由学会副理事长蔡汝元主持，襄樊市建委党委书记、主任、市土木建筑工程学会理事长陈东灵和市科协党组书记、主席朱新民到会并致欢迎词。会议内容主要是交流上半年的工作情况、安排下半年学会工作；研讨如何发挥学会在推动创新发展活动中的作用。会上，学会常务副秘书长黄光碧对学会上半年的工作从七个方面进行了小结，并就下半年的工作打算，重点抓好七个方面的工作作了进一步的强调。指出学会换届是今年的一项重要工作，要认真做好各项准备，保证换届工作的顺利完成。武汉市、襄樊、宜昌市代表地方学会发言，分别介绍了各地学会在创新发展活动中的经验和具体作法。暖通空调、地源热泵、太阳能建筑应用专委会也介绍了今年上半年开展各种活动的情况。通过交流，反映上半年以来，各地方学会、专委会、分会都能根据各自的特点，围绕当前的中心工作，开展科技创新、技术咨询、学术交流、专业培训等活动，为推动经济的发展提供人才与技术支撑。学会副秘书长李立新对学会换届相关事宜作了进一步说明，并要求届满到期还没换届的机构抓紧做好换届工作，争取在学会换届之前全部完成。
会议期间，组织与会代表到谷城县参观了五山镇堰河新村抗震节能建筑示范工程。堰河新村原是地处谷城西北部一个经济较落后的山村，近几年，在各级政府的支持下、华中科技大学以科技作支撑，依靠当地自身的努力改变了落后面貌。在新农村建设中，结合地方优势，以茶叶和农业观光为龙头，改变传统观念，发展生态经济，由过去的脏、乱、差，改变为自觉讲卫生、实行垃圾分类、综合利用、发展沼气。在房屋建设中，华科大土木工程与力学学院给予具体指导，加强抗震技术，提高房屋的抗震等级，特别是在建筑节能方面依靠当地资源作了大量的尝试，取得了明显的效果。为社会主义新农村建设作出了榜样和示范。参观后，大家感到科技在新农村建设中是大有可为的。太阳能建筑应用专委会主任袁旭东教授向村书记表示，愿意为堰河新村在太阳能利用方面提供技术咨询和服务。
这次会议得到襄樊市建委、科协及土木建筑工程学会等单位的大力支持，特别是襄樊市建委陈东灵主任和王定文副主任亲自到会安排接待，市学会副理事长兼秘书长武军为会议的顺利召开做了大量的工作。并安排与会人员参观了古隆中、米公祠、夫人城和襄阳古城墙等文物遗迹，凸显出襄樊文化深厚底蕴，诸葛亮、孟浩然、米芾、宋玉、刘秀等历史名人，赢得十里风光、外揽山水之秀、内得人文之胜的美誉。同时，还参观了西门桥广场、仿古一条街、护城河、文荟园以及汉江两岸的风光，襄樊虽然历史久远，但以一个崭新的面貌展示在我们眼前，我们为之振奋。大家感到：这次会议时间虽不长，但收获不少，不虚此行。