第九届九次常务理事会于2009年11月30日在武昌湖北省城市规划设计研究院召开，会议由学会理事长张发懋主持。参加会议的有武孟灵、蔡汝元、汪稔等37位常务理事。各分会、专委会秘书长列席会议，现将会议内容纪要如下：
一、 各位常务理事听取了常务副秘书长黄光碧关于第十次会员代表大会筹备工作情况的汇报。会议各项准备工作正在积极开展，会议相关材料需经常务理事会讨论后，进一步完善。
二、 秘书长梁晓群就第九届理事会的工作情况向会议作了介绍。各位常务理事一致认为，四年多来学会在学术交流、技术咨询、科学普及、技术培训等方面作了大量工作，取得了显著成绩，起到了党和政府联系全省建设科技工作者的桥梁和纽带作用。
三、 副秘书长王云泉对第十届理事会组成情况作了介绍。第十届理事会拟由165名理事组成，常务理事64名，理事会设理事长1人，副理事长11人，秘书长1人（兼）。各位常务理事对第十届理事、常务理事和正、副理事长候选人进行了审议，认为第十届理事会的候选人具有代表性，结构比较合理。
四、 副秘书长李立新就学会章程的修改作了说明。这次章程修改是依据民政部门制定的《社会团体章程示范文本》，对部分条款进行了完善和补充。各位常务理事对修改后的章程进行了审议，认为修改后的章程更加体现时代精神和与时俱进的理念，文字表述更为准确。
五、 会议审议了《第九届理事会财务收支情况》，并就会费缴纳中存在的问题进行了讨论，认为缴纳会费是会员单位应尽的义务，必须按章程履行。
这次常务理事会气氛融洽，讨论热烈。最后，理事长张发懋要求秘书处按常务理事会议提出的意见抓紧修改，完善方案，为第十次代表大会的顺利召开做好准备。
二〇〇九年十二月二日