2009年11月17日，第九届六次理事长会议在省建设厅召开。会议由理事长张发懋主持，到会的有：武孟灵、蔡汝元、郭粤梅、樊小卿、汪稔、张琨、梁鸣、徐礼华等副理事长，梁晓群秘书长及秘书处有关人员列席会议。
会上，各位理事长听取了常务副秘书长黄光碧关于省土木建筑学会第十届会员代表大会筹备情况的汇报，并就第九届理事会工作报告、“章程”修改说明、第十届理事会组成情况及财务报告、大会议程等进行了审议，对学会第十次会员代表大会的筹备工作给予了充分的肯定。一致认为第九届理事会工作报告基本上反映了四年多来学会的工作状况和取得的成绩，并提出了进一步修改与完善的意见。学会第十届理事会组成候选人员是由各分会、专业委员会、地方学会和部分会员单位经过充分酝酿、民主协商逐级推荐产生的，经审查，拟定第十届理事会由165名理事组成，比上届理事会增加了66名。常务理事会由70名常务理事组成，理事会设理事长1人，副理事长11人，秘书长1人（兼）。各位理事长对第十届理事、常务理事和正、副理事长候选人进行了审议，认为第十届理事会的人员构成不论是从年龄结构、知识结构还是代表性都是比较合理的，同时也提出了适当调整的建议，要求新一届理事会组成人员年龄不要超过75岁。
最后，理事长张发懋要求秘书处会后按照理事长会议提出的意见抓紧修改，在11月底召开第九届常务理事会上进行审议，力争在12月中旬召开第十次会员代表大会，完成学会的换届工作。