2009年下半年秘书长（秘书）工作会议于十月十五日在武汉江夏区梁子湖新华农庄举行。各分会、专业委员会、编辑部的秘书长（秘书）以及会员单位、地方学会代表和武汉风向标会展服务有限公司的工作人员共38人参加了会议，会期一天。
会议由常务副秘书长黄光碧主持，副秘书长李立新出席了会议。会议内容主要是交流前三季度的工作情况，布置第四季度工作。首先李秘书长就分会、专业委员工作条例的制定工作和条款作了讲解，大家对此条例进行了讨论，认为此条例制定的很好，为学会分支机构如何开展工作指明方向，可操作性强。同时对个别条款进行了适当的修改，进一步加以了完善。会上，太阳能建筑应用专委会主任袁旭东教授、铁公桥专委会秘书长张文侠、暖通空调专委会秘书长周传辉、结构加固专委会秘书长程时斌、土工基础专委会秘书长张莉、工程勘察专委会秘书长郑刚、热能动力专委会秘书长张卫佳、建筑电气专委会秘书长倪冰、建筑给排水专委会秘书长莫孝翠、江汉石油土建分会秘书长杜国锋、东风汽车公司分会秘书长张远寿、长委分会副秘书长陈旭等都分别就前三季度工作进行了交流，各分会、专委会结合各自的特点开展学术交流和技术咨询活动，如太阳能建筑应用专委会虽成立时间不长，但积极开展活动，为政府推广太阳能新能源出台政策当好参谋，为相关企业提供信息做了大量工作。各专委会、分会都对第四季度工作作出了安排。
会上，武汉风向标会展服务有限公司总监王汉桥就湖北省科协和我会主办《2009武汉国际建筑科技博览会》的筹备工作进展情况作了汇报。
黄光碧常务副秘书长最后对会议作了小结性发言，重点介绍了学会换届筹备工作的进展情况，并对第四季度学会工作重点提出了要求。各分会、专委会要认真做好2009年学会工作总结和2010年工作设想工作。同时也要求各位秘书长要及时报道各分会、专委会开展活动的情况，把各分支机构所做的工作充分地反映出来，丰富学会的网站内容，为《》多提供稿件，使学会的这一学术交流平台越办越好。最后就学会开展“作风建设年、能力建设年”活动作了宣传，学会要按照有关文件精神，加强作风和能力建设，适应新时期对学会工作的要求，不断更新观念，提高工作人员的思想水平和业务能力，促进学会健康发展，为我省的建设和发展作出应有的贡献。
2009年10月16日