2008年下半年度秘书长（秘书）工作会议于八月二十六日在武昌中南花园饭店举行。各分会、专业委员会、编辑部的秘书长（秘书）以及地方学会代表28人参加会议，会期半天。
会议由常务副秘书长黄光碧主持，副理事长蔡汝元和副秘书长李立新出席了会议。会议内容主要是回顾和交流上半年的工作情况，布置下半年工作。会上，武汉土木建筑学会秘书长杜贤交、工程结构专委会秘书宫卉平、铁路公路桥梁专委会秘书长谭冠生、襄樊市土木建筑学会副理事长武军、中建三局科技部经理郑利、东风汽车公司分会秘书长张远寿、城市燃气专委会秘书蒋祥龙、建筑给排水专委会秘书栗心国、城市规划专委会秘书长陈玉燕、热能动力专委会秘书张卫佳、建筑工程管理分会秘书长刘治栋、村镇建设专委会秘书李静分别就上半年的工作进行了交流。半年来，各分会和专委会依据省学会今年工作设想的思路，结合各分会和专委会自身的特点开展工作。大多数分会和专委会今年届期已满，都在抓紧开展换届的准备工作；各会员单位认真推荐候选人名单，对推荐者进行层层筛选，这次候选人的特点是老、中、青相结合，大多是60后的工程技术人员，将给新一届学会分会、专委会带来生机与活力。上半年各分会、专委会及相关会员单位、地方学会学术交流和技术咨询活动开展得比较活跃，能积极配合省土木建筑学会第十一界自然科学优秀论文的评选活动。如建筑师分会申报论文44篇、城市规划专委会申报论文37篇、市政工程专委会申报26篇、工程结构专委会申报23篇、暖通空调专委会申报15篇等，对这次活动都给予了极大的支持。不少专委会结合自身的专业为湖北建设服务，如城市燃气专委会为湖北省新增一条天然气管道进行技术论证。为管线沿线的城市争取了天然气供应，另外还编制了武汉1+8城市圈的燃气规划，为城市今后基础设施建设作出了贡献。给排水专委会也将一些先进的经验在武汉市供水工作进行推广。热能动力专委会组织专家去杭州参观学习。有些专委会、分会和地方学会已将上半年工作写出书面小结，已陆续进行报道。
会上，副秘书长李立新对学会下半年的工作进行部署，特别对落实我会2008年10号、11号、12号文件的具体事宜作了说明。强调学会的组织建设是一项非常重要的工作，各分会、专委会及地方学会应认真做好会员的重新登记和发展工作，要求凡是已经届满的分会、专业委员会及地方学会，今年12月底之前必须完成换届工作，并提前30天将换届方案报我会秘书处。关于第十届学会理事会理事候选人的推荐工作要抓紧进行，候选人所需填写的各类表格务必于10月10日以前报学会秘书处。湖北省《建设领域节能减排》论坛及论文的征集工作希望各分会、专委会及地方学会认真抓紧，动员广大专业技术人员结合本人从事专业，围绕建筑节能降耗、污染减排、环境保护、城市可持续发展等积极撰写论文。为了将湖北省科学技术协会主办的这次论坛活动准备得更充分，经研究决定，论文提交截止日期由8月31日延期到9月底。并要求各分会、专委会提交论文不得少于5篇。关于评选学会工作先进集体和先进工作者这项工作也是下半年工作内容之一，按照条件进行评选，要把那些热爱并热心学会工作，在工作中做出突出成绩的集体和个人，评选出来予以表彰，请各分会、专委会、编辑部、地方学会及相关单位认真推选，并按学会12号文件要求抓紧办理。
蔡汝元副理事长对会议作了总结性发言，认为这次会开得很好、很及时，充分肯定了各分会、专委会、地方学会上半年所做的大量工作，也了解到大家工作中存在的问题和困难。并进一步强调在完成上半年工作的基础上搞好今年下半年的工作，特别要落实好学会2008年10号、11号、12号文件所提出的各项工作，严格按照文件的要求办理。
最后，要求大家齐心协力，共创和谐学会工作新局面。
（学会秘书处供稿）